Le document que votre bailleur attend, sans une soirée de calculs
Chaque fin de mois, la même corvée : rassembler les encaissements, retrancher les dépenses, appliquer la commission, recopier le tout dans un tableau. Une erreur de recopie, et c’est la confiance du bailleur qui part.
Le calcul, fait pour vous
La somme due n’est pas saisie : elle se déduit de ce qui a été encaissé, des dépenses du mois et du taux de commission convenu avec ce bailleur-là — chaque résidence a le sien.
| Total loyer encaissé | 1 105 000 F |
|---|---|
| Paiement en avance | 0 F |
| Paiement en retard | 0 F |
| Total encaissé | 1 105 000 F |
| Total dépenses | − 520 000 F |
| Commission agence (10 %) | − 110 500 F |
| Somme due au bailleur | 474 500 F |
Ce calcul est vérifié par un test à chaque livraison : s’il changeait, la mise en production échouerait.
Un document complet, pas un extrait de tableur
- Votre en-tête
- Logo, raison sociale, RCCM, NCC, agrément, adresse : l’en-tête de votre agence, figé avec le rapport. Une réimpression donne exactement le même document.
- Points de loyer
- Local par local : loyer normal, loyer payé, arriéré payé, arriéré impayé, et la ligne des totaux.
- Points de cautions
- Caution versée, retenues justifiées, reste à restituer — pour chaque locataire de la résidence.
- Dépenses du mois
- Chaque dépense avec son montant, son libellé, et si une photo de facture y est jointe.
- Signature de l’agence
- Lieu, date, et le signataire nominatif que vous avez défini — sa fonction comprise.
- QR de vérification
- Le bailleur scanne et tombe sur une page qui confirme que ce document vient bien de votre agence, et qu’il n’a pas été retouché.
Un rapport figé, pas une page qui bouge
Le PDF est généré depuis le rapport enregistré du mois, pas depuis les données du jour. Réimprimer en décembre le rapport de juin donne le document de juin — celui que le bailleur a déjà reçu.
Et quand la fin du mois arrive, tous les rapports de toutes vos résidences s’assemblent en un seul PDF à imprimer d’un coup, chacun gardant son QR.
Voyons un rapport sur vos chiffres
Donnez-nous une de vos résidences : nous vous montrons le rapport tel que votre bailleur le recevrait.