Tout ce qu’il faut pour gérer les loyers de vos bailleurs
De l’encaissement sur le terrain au reversement au bailleur, chaque étape de la gestion locative se fait dans Lokaz.
Encaissez sur le terrain et au bureau
Un seul paiement par local et par mois : un nouvel encaissement met à jour le précédent, jamais de doublon.
- Loyer, arriéré et avance saisis séparément
- 6 moyens : espèces, Orange Money, MTN MoMo, Wave, Moov, virement
- Reçu A4 en deux moitiés : exemplaire du locataire et souche de l’agence
Des arriérés qui se calculent seuls
L’arriéré de chaque locataire est déduit de son historique : plus aucun locataire affiché « à jour » alors qu’il ne paie rien.
- Mois impayés cumulés automatiquement
- Relance d’impayé WhatsApp en un clic
- Historique des reçus par locataire, impression groupée
Le rapport mensuel, prêt en un clic
Points de loyer, cautions, dépenses et synthèse, à l’en-tête de votre agence, avec la somme due calculée.
- Rapport figé : une réimpression donne le même document
- Tous les rapports du mois dans un seul PDF
- QR code pour vérifier l’authenticité
Cautions suivies, restitutions à l’heure
Retenues détaillées, état de restitution et contrôles de la loi n° 2019-576, signalés pendant la saisie.
- Alerte si caution ou avance dépasse 2 mois de loyer
- Échéance de restitution et jours restants
- Dégradations de l’état des lieux proposées en retenues
États des lieux sur le téléphone
Pièce par pièce, avec photos, compteurs SODECI et CIE, clés et signatures à l’écran.
- Sortie comparée à l’entrée, pièce par pièce
- Document figé une fois validé
- PDF envoyé par WhatsApp ou e-mail
Chaque dépense avec sa facture
Vos agents photographient la facture au moment de la dépense. Le bailleur voit qu’elle est justifiée.
- Jusqu’à 3 photos par dépense
- Titre libre : « Réparation portail », « Vidange fosse »…
- Déduites automatiquement de la somme due au bailleur
Un document Lokaz se vérifie, il ne se croit pas sur parole
Reçu de loyer, contrat de bail, état de restitution, devis, facture, état de caisse : chacun porte un QR code. Qui le scanne voit si le document est authentique et s’il a été modifié.
- Numéro de reçu stable, montant en lettres
- La page de vérification ne nomme jamais le locataire
- Registre des documents émis, avec leur empreinte
Caisse et facturation de l’agence
Devis, factures et livre de caisse pour l’activité propre de l’agence, séparés de l’argent des bailleurs.
- Numérotation automatique des devis et factures
- État mensuel de caisse imprimable
- Commissions reportées en caisse
Vos données reprises en une fois
Importez bailleurs, résidences, locaux et locataires depuis Excel. Tout est contrôlé avant d’être créé.
- Modèle Excel téléchargeable avec exemple
- Erreurs affichées ligne par ligne
- Import tout ou rien, sans rien écraser
Chacun voit ce qui le concerne
Admin, manager, superviseur, agent, caissière : les droits sont vérifiés par le serveur, pas seulement par l’écran.
- Agent limité à ses résidences
- Mots de passe temporaires à changer
- Journal d’audit des actions sensibles
Encaissez le mois prochain avec Lokaz
Essayez gratuitement avec vos propres résidences. Aucun paiement demandé à l’inscription.