Importer vos données depuis Excel

L’import reprend en une seule fois vos bailleurs, résidences, locaux et locataires. Il est réservé à l’administrateur de l’agence, depuis Administration → Import.

Publié le 24 septembre 2026 · 5 min de lecture

Avant de commencer

L’import n’ajoute que : aucune donnée existante n’est modifiée ni supprimée. Les cautions déjà versées et l’historique des paiements se saisissent ensuite.

Comptez une heure pour un parc de cent locaux, l’essentiel étant de rassembler les informations. Le fichier n’a pas besoin d’être complet du premier coup : tant qu’une ligne est en erreur, rien n’est écrit, et vous pouvez recommencer autant de fois que nécessaire.

1. Télécharger le modèle

Le modèle Excel contient trois onglets : Données (à remplir), Exemple et Mode d’emploi. Seul le premier onglet est importé : les locataires fictifs de l’exemple ne peuvent pas être importés par erreur.

Télécharger le modèle Excel

2. Remplir l’onglet Données

Une ligne par local. Chaque ligne décrit le bailleur, la résidence, le local et son locataire actuel. Un même bailleur revient donc sur autant de lignes qu’il a de locaux : c’est normal, Lokaz les regroupe.

BailleurNom, prénoms et téléphone du propriétaire

RésidenceNom de la résidence et commission de l’agence

LocalCode (A1, MAG1…), type, loyer, caution

LocataireNom, téléphone, date d’entrée, arriéré

Local libre : laissez les colonnes du locataire vides, ou écrivez « VIDE ».
Commission vide : la commission habituelle de l’agence s’applique.
Date d’entrée vide : le jour de l’import est retenu.
Arriéré : il est considéré comme dû au 1^er du mois de l’import. Les mois impayés s’accumulent ensuite tout seuls.

3. Déposer et contrôler

Déposez votre fichier. Lokaz vérifie chaque ligne et affiche ce qui sera créé, ainsi que les erreurs ligne par ligne. Tant qu’il reste une erreur, rien n’est importé.

Écran d’import : ce qui sera créé, et les erreurs listées ligne par ligne avant écriture.

4. Importer

Quand le contrôle est vert, cliquez sur Importer. Tout est créé en une fois : si un problème survient, rien n’est enregistré. Vous ne risquez pas de vous retrouver avec la moitié d’un parc.

Après l’import

Ajoutez les cautions déjà versées depuis l’écran Cautions, puis assignez les résidences à vos agents depuis Utilisateurs — sans quoi ils ne verront rien dans leur application.

Vos locataires sont alors en place, avec leur arriéré de départ. Le premier encaissement du mois peut commencer.