Donner au bailleur un espace pour suivre ses rapports
Un lien personnel, en lecture seule : rapports publiés, PDF signé, factures des dépenses.
Où : Gestion → Bailleurs, puis Suivi → Rapports bailleurs
Dans Bailleurs, ouvrez la fiche du bailleur : « Créer le lien », puis « Envoyer par WhatsApp ». Le bailleur l’ouvre sur son téléphone, sans compte ni mot de passe, et n’y voit que ses résidences.
Il ne voit que ce que vous publiez. Dans Rapports bailleurs, « Publier » (une résidence) ou « Publier aux bailleurs » (toutes celles affichées) fige le rapport du mois tel qu’il est : le bailleur y lit la somme qui lui revient, l’encaissé, les dépenses et la commission, télécharge le rapport signé avec son QR code, et ouvre les photos des factures jointes aux dépenses.
Une correction ? Republiez : le bailleur voit la nouvelle version à la place de l’ancienne. Les chiffres du jour, eux, ne lui sont jamais montrés.
Le jour où vous lui ouvrez son espace, « Publier l’historique » (fiche du bailleur) publie en une fois les 3, 6 ou 12 derniers mois terminés de ses résidences. Les mois déjà publiés ne bougent pas, et un mois sans encaissement ni dépense est laissé de côté.
La fiche du bailleur indique quand il a ouvert son espace pour la dernière fois. « Remplacer » donne un nouveau lien (l’ancien cesse de marcher), « Couper » ferme l’espace.
- Le message WhatsApp « Prévenir » de Rapports bailleurs contient aussi le lien de l’espace, quand le bailleur en a un.
- Réservé aux managers et à l’administrateur de l’agence, dans toutes les formules.